УТВЕРЖДЕНО 

                                                                                                                                   Приказ генерального

                                                                                                             директора СП ОАО

                                                                                                                                   «Брестгазоаппарат»

                                                                                                              20.09.2022 г. № 537

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В СП ОАО «БРЕСТГАЗОАППАРАТ»

1. Общие положения
   • Политика обработки персональных данных (далее - Политика) в СП ОАО «Брестгазоаппарат» (далее - Общество, Оператор) определяет основные принципы, цели, перечни субъектов и обрабатываемых в Обществе персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, условия и способы обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
   • Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных, а также требований Регламента № 2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского союза о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (далее - Регламент ЕС).
   • Положения Политики служат основой для разработки локальных актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
   • Настоящая политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Общества в глобальной компьютерной сети Интернет.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Беларусь, в соответствии с которыми определяется Политика в Обществе.                                                                                                                                                                                                                   2.1 Политика определяется       в        соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Республики Беларусь;
• Трудовой кодекс Республики Беларусь;
• Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон);
• Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-3 «О регистре населения»;
• Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации»;
• Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;
• иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных государственных органов.

          2.2. В целях реализации положений Политики в Обществе разрабатывается Положение об обработке персональных данных, а также иные локальные акты и документы, регламентирующие в Обществе вопросы обработки и защиты персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных актах Общества, регламентирующих вопросы обработки персональных данных.

Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

Генетические персональные данные - информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

Оператор - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, - физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства.

Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

4. Принципы и цели обработки персональных данных:                                                                                           4.1. Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.                                                                                                                                                           4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов: обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе; обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц; обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами; обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки; содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных законодательными актами, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных; оператор    принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их; хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных; обрабатываемые персональные данные удаляются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

        4.3. Персональные данные обрабатываются в Обществе в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных актов Общества;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в государственные органы;
• регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
• предоставления работникам Общества и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества;
• формирования справочных материалов для    внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества, его унитарных предприятий «Гефест-техника» и «Гефест-Кварц» (далее - унитарные предприятия);
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
• осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными актами Общества, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• в иных законных целях.

5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Обществе.

В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:  работники   структурных       подразделений    Общества, и        унитарных предприятий; другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе.
   • Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, Регламентом ЕС и локальными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
   • Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, половой жизни, в Обществе не осуществляется.
   • Обработка биометрических и генетических персональных данных в Обществе допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
   • Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Обществе на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.                                
7. Функции Общества при осуществлении обработки персональных данных.

Общество при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые       и       достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь, Регламента ЕС и локальных актов Общества в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
• прекращает обработку и удаляет персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных и Регламентом ЕС;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных и Регламентом ЕС.

8. Условия обработки персональных данных в Обществе.
   • Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательными актами.
   • Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательными актами.
   • Общество вправе поручить обработку персональных данных от имени Общества или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

• цели обработки персональных данных;
• перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
• обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
• меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.

Если для обработки персональных данных по поручению Общества необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Общество.

• В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые могут включаться персональные данные работников Общества.
• Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в Номенклатуры должностей, замещение которых предоставляет право доступа к информации, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
   • Общество осуществляет обработку персональных данных, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
   • Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных.

Субъекты персональных данных имеют право на: 

• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
• получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
• требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
• обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
• осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

11. Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.

 11.1. Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

• предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
• разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия субъекта персональных данных или отказа в даче такого согласия;
• получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
• назначение структурного подразделения, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе;
• установление и поддержку в актуальном состоянии: перечня информационных ресурсов (систем) Общества, содержащих персональные данные; категорий персональных данных, подлежащих включению в такие ресурсы (системы); общедоступные персональные данные; специальные     персональные     данные     (кроме     биометрических и генетических персональных данных); биометрические и генетические персональные данные; персональные данные, не являющиеся общедоступными или специальными; перечня лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных; сроков хранения обрабатываемых персональных данных; принятие локальных актов в области обработки и защиты персональных данных и ознакомление с ними работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Обществе; установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе); осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Обществе в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные; обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи; обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Общества в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки; прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки; незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных; осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных; ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей; осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных; хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; организацию обучения по вопросам защиты персональных данных лиц, ответственных  за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, а также лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных; осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Республики Беларусь в области защиты персональных данных и принятым в соответствии с ним локальным актам Общества; иные меры, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных и Регламентом ЕС.

  11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными актами Общества, регламентирующими вопросы защиты информации.

12. Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
    • Контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества, его унитарными предприятиями законодательства Республики Беларусь и локальных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
    • Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества, его унитарными предприятиями законодательства Республики Беларусь и локальных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляет служба корпоративной защиты.
    • Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных актов Общества в области персональных данных в структурном подразделении Общества, его унитарных предприятий, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.

https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=H12100099&p1=1&p5=0